Information Lifecycle Management (ILM)

Alleine im deutsprachigen Raum gibt es zu ILM unterschiedliche Definitionen, wie folgender Auszug aus dem Internet zeigt:

• "ILM ist ein strategisches Konzept, mit der Informationen möglichst kosteneffizient verwaltet werden, und zwar gemessen am Wert für die Organisationen im Zeitablauf."
• Information Lifecycle Management beschreibt, wie Daten zwischen den Organisationseinheiten eines Unternehmens bewegt werden, basierend auf geschäftsbezogenen Regeln (Business Rules and Policies). ILM stellt einen prozess- und nicht produktbezogenen Ansatz dar, der in jedem Falle von der "darunterliegenden" Speichertechnologie unabhängig sein muss."
• Information Lifecycle Management sind Strategien, Methoden und Anwendungen um Information automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils kostengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschließen und langfristig sicher aufzubewahren."

Gemeinsam ist allen Erklärungen, dass ILM als strategisches Konzept für den Umgang mit strukturierten und unstrukturierten Informationen - abhängig von der aktuellen Bedeutung für ein Unternehmen - gesehen wird. ILM wird nicht als ein Produkt verstanden.

Hierachical Storage Management (HSM)

Im Gegensatz zu ILM wird HSM sehr wohl Produktcharakter zugeschrieben. Traditionelles Hierarchisches Speichermanagement dient der automatischen Migration von Dateien, auf die eine bestimmte Zeit nicht zugegriffen wurde, von schnellen Online-Festplattenspeichern auf langsamere billigere Speicher wie optische Jukeboxen oder Tapes. Einige HSM-Systeme bieten noch eine dritte Migrationsstufe auf 8mm Tape oder CD-ROM. HSM in DMS dient der Ablage von Dokumenten in verschiedenen Speicherklassen - abhängig von gesetzlichen oder innerbetrieblichen Anforderungen, wie z.B.

• schneller und häufiger Zugriff
• seltener und langsamer Zugriff
• anerkannte revisionssichere Speichermedien

Die Speicherklassen können z.B. über Service Level Agreements (SLA) definiert werden.

A.R.W. Unternehmensberatung führt für ILM & HSM folgende Seminare durch.